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Datenschutzhinweise der Videra Academy

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Videra Consulting
Marko Sonntag
An der Rosoppe 9, 37308 Schimberg
E-Mail: info@videra-consulting.de
Telefon: +49 155 65366993
Impressum: https://academy.videra-consulting.de/impressum

Diese Hinweise gelten für die Lernplattform Videra Academy unter academy.videra-consulting.de und den zugehörigen Subdomains. Für die Website https://videra-consulting.de gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

2. Bereitstellung der Plattform und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Plattform verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Zweck ist die Auslieferung der Inhalte sowie die Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden automatisch rotiert und nach kurzer Zeit überschrieben.

Die Plattform läuft auf einem Server in Deutschland bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wir binden keine Inhalte oder Schriften von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, CDNs, Analyse- oder Werbedienste) ein.

3. Benutzerkonto

Für die Teilnahme an Kursen ist ein Benutzerkonto erforderlich. Wir verarbeiten dabei Name, Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert). Optionale Profilangaben werden nicht abgefragt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Schulungsvertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Meldet ein Unternehmen seine Beschäftigten an, erhalten wir Name und E-Mail-Adresse vom Arbeitgeber. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall der Schulungsvertrag mit dem Arbeitgeber sowie unser berechtigtes Interesse an dessen Durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

4. Lernfortschritt, Tests und Zertifikate

Um Lernfortschritt, Testergebnisse und Zertifikate bereitzustellen, speichern wir Ihre Kurseinschreibungen, bearbeiteten Lerneinheiten, Antworten auf Wissensfragen, Punktzahlen und ausgestellte Zertifikate. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Firmenschulungen wird Ihr Konto einer Firmengruppe zugeordnet. Die uns gegenüber benannten Ansprechpersonen des beauftragenden Unternehmens (z. B. Personalverantwortliche oder die Person, die uns beauftragt hat) sehen in einer schreibgeschützten Auswertung Ihren Namen, Ihren Status, Ihren Lernfortschritt in Prozent und Ihre Zertifikate; auf Anfrage stellen wir einen Nachweis über Teilnahme, Abschluss und Bestehen des Tests aus, etwa zum Nachweis von KI-Kompetenzmaßnahmen nach Art. 4 der KI-Verordnung. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre einzelnen Antworten geben wir nicht weiter. Empfänger ist das jeweils beauftragende Unternehmen; es sieht ausschließlich Personen seiner eigenen Firmengruppe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (für Beschäftigte ggf. in Verbindung mit § 26 BDSG), keine Einwilligung. Die Einsicht endet mit dem Entfernen aus der Firmengruppe bzw. dem Ende des Auftrags.

Wir als Betreiber können alle auf der Plattform gespeicherten Daten Ihres Kontos einsehen (siehe Nutzungsbedingungen, Abschnitt 6). Bei der Registrierung speichern wir als Nachweis, welche Fassung der Nutzungsbedingungen Sie akzeptiert haben, und den Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zertifikate sind nicht öffentlich. Sie können nur von Ihnen nach der Anmeldung eingesehen und als PDF heruntergeladen werden. Wenn Ihr Konto von einem Unternehmen beauftragt wurde, kann die dort zuständige Person Ihr Zertifikat (Name, Kurs, Ausstellungsdatum) zusätzlich als PDF abrufen. Wenn Sie die PDF-Datei weitergeben, können Dritte diese Angaben sehen.

5. E-Mails

Wir versenden E-Mails, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Kontoaktivierung, Passwort-Zurücksetzen, Kurseinladungen und organisatorische Hinweise zu Ihren Kursen). Der Versand erfolgt über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbe-E-Mails versenden wir über die Plattform nicht.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherwerte, etwa für die Anmeldung (Sitzung), den Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery, die Sprachwahl und den Login-Status zwischen den Bereichen der Plattform. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Tracking- oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.

7. Speicherdauer

Kontodaten, Lernfortschritt und Zertifikate speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Auf Wunsch löschen bzw. anonymisieren wir Ihr Konto; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsunterlagen) bleiben unberührt. Datensicherungen werden nach höchstens 30 Tagen überschrieben.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).

Wenden Sie sich dazu an info@videra-consulting.de. Profilangaben können Sie jederzeit in den Kontoeinstellungen ändern.